Polityka prywatności (formularz kontaktowy)

1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Ervify (kontakt: [email protected]). W sprawach ochrony danych możesz pisać na ten adres e-mail.

2. Zakres i źródło danych
Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz ewentualne załączniki (np. PDF/JPG). System może przetworzyć techniczne metadane niezbędne do doręczenia wiadomości (np. datę, identyfikator zgłoszenia).

3. Cel i podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora). Jeżeli korespondencja prowadzi do negocjacji/umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

4. Odbiorcy danych
Dostawca hostingu, dostawca poczty e-mail oraz usług do obsługi formularza i integracji — wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami.

5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dany dostawca ma serwery poza EOG, przekazanie odbywa się przy użyciu odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej).

6. Okres przechowywania
Dane z korespondencji przechowujemy co do zasady do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — albo dłużej, jeśli wynika to z przepisów lub współpraca przechodzi w umowę.

7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa UODO.

8. Wymóg podania danych
Podanie danych w polach oznaczonych jako wymagane jest konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

9. Zautomatyzowane decyzje / profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie stosujemy profilowania w oparciu o dane z formularza.

Data ostatniej aktualizacji: